Einrichten der Voicemail auf Ihrem iPhone. Beste Vorgehensweisen & Beispiele

7. September 2023

Voicemail hat sich seit den Zeiten, in denen man eine Nummer wählen und aufgezeichnete Nachrichten anhören musste, stark weiterentwickelt. Mit dem Aufkommen von Smartphones wie dem iPhone ist die Einrichtung und Verwaltung Ihrer Voicemail bequemer und benutzerfreundlicher geworden als je zuvor. In diesem Artikel führen wir Sie durch den Prozess der Voicemail-Einrichtung auf Ihrem iPhone und geben Tipps und Tricks, wie Sie diese wichtige Funktion optimal nutzen können.

Hinweis: Voicemail, Visuelle Voicemail und Voicemail-Transkription sind bei ausgewählten Anbietern in ausgewählten Ländern oder Regionen verfügbar.

Voicemail-Optionen verstehen

Bevor Sie mit dem Einrichtungsprozess beginnen, ist es wichtig zu wissen, dass die Voicemail-Erfahrung je nach Anbieter und Standort variieren kann. Das iPhone bietet mehrere Voicemail-Funktionen, darunter:

Visuelle Voicemail: Diese Funktion, die von ausgewählten Anbietern angeboten wird, zeigt eine Liste Ihrer Nachrichten in der Telefon-App an. Sie können auswählen, welche Nachrichten Sie abspielen oder löschen möchten, ohne alle anhören zu müssen. Ein Abzeichen auf dem Voicemail-Symbol zeigt bequem die Anzahl der ungelesenen Nachrichten an.
Voicemail-Transkription (Beta): In bestimmten Ländern oder Regionen können Sie die praktische Voicemail-Transkription nutzen. Diese Funktion wandelt Ihre Voicemail-Nachrichten in Text um, was das Lesen und Verwalten Ihrer Nachrichten erleichtert. Beachten Sie, dass die Transkription derzeit nur für Voicemails in englischer Sprache auf einem iPhone mit iOS 10 oder höher verfügbar ist. Die Qualität der Aufnahme kann die Genauigkeit der Transkription beeinflussen.

Bitte beachten Sie, dass diese Voicemail-Funktionen nicht bei jedem Anbieter in jedem Land oder jeder Region verfügbar sind.

Voicemail einrichten

Jetzt, da Sie die verfügbaren Voicemail-Optionen kennen, beginnen wir mit der Einrichtung Ihrer Voicemail auf dem iPhone. Folgen Sie diesen Schritten:

Telefon-App öffnen: Öffnen Sie die Telefon-App auf Ihrem iPhone. Sie befindet sich normalerweise auf dem Startbildschirm und sieht aus wie ein grünes Telefonsymbol.
Zur Voicemail navigieren: In der Telefon-App sehen Sie unten einen Reiter mit der Bezeichnung „Voicemail“. Tippen Sie darauf, um Ihre Voicemail-Einstellungen zu öffnen.
Voicemail-Passwort erstellen: Wenn Sie zum ersten Mal Voicemail einrichten, werden Sie aufgefordert, ein Voicemail-Passwort zu erstellen. Dieses Passwort schützt Ihre Voicemail-Nachrichten und stellt sicher, dass nur Sie darauf zugreifen können.
Begrüßung auswählen: Nachdem Sie Ihr Passwort festgelegt haben, haben Sie die Möglichkeit, eine Voicemail-Begrüßung auszuwählen. Sie können entweder die „Standard“-Begrüßung wählen oder eine „Benutzerdefinierte“ erstellen. Wenn Sie „Benutzerdefiniert“ wählen, können Sie eine persönliche Begrüßung aufnehmen, um Ihrer Voicemail eine persönliche Note zu verleihen.
Aufnahme Ihrer Begrüßung: Wenn Sie sich für eine individuelle Begrüßung entscheiden, tippen Sie auf die Option „Benutzerdefiniert“ und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um Ihre Begrüßung aufzunehmen. Sprechen Sie dabei klar und selbstbewusst, da diese Begrüßung den Anrufern abgespielt wird, wenn sie Ihre Mailbox erreichen.
Speichern Sie Ihre Einstellungen: Nachdem Sie Ihr Passwort erstellt und eine Begrüßung ausgewählt haben, speichern Sie Ihre Einstellungen. Ihre Mailbox ist nun eingerichtet und einsatzbereit.

Verwaltung Ihrer Mailbox

Mit eingerichteter Mailbox können Sie Ihre Nachrichten jetzt einfach verwalten. Visual Voicemail zeigt Ihnen eine Liste Ihrer Nachrichten, sodass Sie leicht auswählen können, welche Sie anhören oder löschen möchten. Die Mailbox-Transkription, falls verfügbar, verbessert Ihr Erlebnis zusätzlich, indem sie textbasierte Versionen Ihrer Nachrichten bereitstellt.

Um Ihre Mailbox abzuhören, öffnen Sie einfach die Telefon-App und tippen Sie auf den Tab „Mailbox“. Dort können Sie Ihre Nachrichten anhören oder lesen sowie Ihre Mailbox-Einstellungen verwalten.

Beste Praktiken für Mailbox-Begrüßungen

Halten Sie es klar und knapp: Ihre Begrüßung sollte kurz und prägnant sein. Vermeiden Sie lange Nachrichten, die Anrufer frustrieren könnten.
Professioneller Ton: Bewahren Sie einen professionellen Ton, besonders wenn die Mailbox geschäftlich genutzt wird. Seien Sie jedoch nicht zu formell, wenn das nicht zu Ihrer Marke oder Persönlichkeit passt.
Nennen Sie Ihren Namen: Nennen Sie immer Ihren Namen in der Begrüßung. So wissen Anrufer, dass sie die richtige Person oder das richtige Unternehmen erreicht haben.
Setzen Sie Erwartungen: Lassen Sie Anrufer wissen, was sie erwarten können. Erwähnen Sie, ob Sie die Mailbox täglich prüfen oder eine alternative Kontaktmöglichkeit für dringende Angelegenheiten anbieten.
Geben Sie Anweisungen: Wenn Sie möchten, dass Anrufer bestimmte Informationen hinterlassen (z. B. Name, Nummer, Grund des Anrufs), geben Sie klare Anweisungen.
Zeigen Sie Dankbarkeit: Zeigen Sie Wertschätzung für den Anruf, auch wenn Sie nicht sofort antworten können. Ein höfliches Dankeschön hinterlässt einen positiven Eindruck.
Aktualisieren Sie sie regelmäßig: Aktualisieren Sie Ihre Mailbox-Begrüßung regelmäßig, um Änderungen in Ihrer Verfügbarkeit oder Situation widerzuspiegeln.

Beispiele für Mailbox-Begrüßungen

Denken Sie daran, dass Ihre Mailbox-Begrüßung oft der erste Eindruck ist, den Anrufer von Ihnen oder Ihrem Unternehmen bekommen. Passen Sie sie an Ihre individuellen Umstände an, bewahren Sie Professionalität und geben Sie klare Anweisungen, damit Anrufer eine positive Erfahrung beim Hinterlassen einer Nachricht machen.

Persönliche Mailbox

"Hallo, Sie haben [Ihr Name] erreicht. Ich kann Ihren Anruf gerade nicht entgegennehmen, aber ich würde mich freuen, von Ihnen zu hören. Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen, Ihre Nummer und eine kurze Nachricht, und ich melde mich so schnell wie möglich bei Ihnen. Vielen Dank für Ihren Anruf!"

"Hallo, Sie haben [Your Name] erreicht. Ich bin gerade in einer Besprechung oder nicht am Telefon, aber Ihr Anruf ist mir wichtig. Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen, Ihre Nummer und eine kurze Nachricht, ich melde mich so schnell wie möglich zurück. Danke, dass Sie sich melden!"

"Hallo, hier ist [Your Name]. Ich kann gerade nicht ans Telefon gehen, verspreche aber, bald zurückzurufen. Vergessen Sie nicht, Ihren Namen und Ihre Nummer zu hinterlassen, ich melde mich bald bei Ihnen!"

"Hey, Sie haben [Your Name] erreicht. Wahrscheinlich bin ich gerade mitten in einer kreativen Brainstorming-Session oder experimentiere mit einem neuen Rezept in der Küche. Hinterlassen Sie mir eine Nachricht, ich zaubere Ihnen eine Antwort, sobald ich frei bin!"

Professionelle Voicemail (Geschäftlich)

"Hallo, Sie haben [Your Company Name] erreicht. Vielen Dank für Ihren Anruf. Unsere Bürozeiten sind [mention hours]. Wenn Sie eine Nachricht hinterlassen möchten, tun Sie dies bitte nach dem Signalton, wir rufen Sie schnellstmöglich zurück. Für sofortige Hilfe drücken Sie bitte [extension number]."

"Danke, dass Sie [Your Company Name] anrufen. Sie haben unsere Geschäftstelefonnummer erreicht. Unsere Bürozeiten sind [mention hours]. Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und eine ausführliche Nachricht, und ein Teammitglied wird Sie umgehend zurückrufen."

"Grüße, Sie haben den Schreibtisch von [Your Name] bei [Your Company Name] erreicht. Ich betreue gerade andere Kunden, aber Ihr Anruf ist mir wichtig. Bitte hinterlassen Sie Ihre Daten, ich werde mich vorrangig bei Ihnen melden."

"Willkommen bei [Your Department] von [Your Company Name]. Wir sind hier, um zu helfen. Wenn Sie Unterstützung benötigen, hinterlassen Sie bitte Ihren Namen, Ihre Nummer und den Grund Ihrer Anfrage. Wir sorgen dafür, dass Sie die nötige Hilfe erhalten."

Urlaubs-Voicemail

"Hallo, Sie haben [Your Name] erreicht. Ich bin derzeit im Urlaub und bis [date] nicht im Büro. Ich werde in dieser Zeit keine Voicemails abhören. Wenn Ihr Anliegen dringend ist, kontaktieren Sie bitte [alternative contact person] unter [their number]. Ansonsten hinterlassen Sie bitte eine Nachricht, ich melde mich nach meiner Rückkehr. Vielen Dank!"

"Hallo, Sie haben [Your Name] erreicht. Ich nehme mir eine dringend benötigte Auszeit und bin bis [date] nicht erreichbar. Wenn es dringend ist, wenden Sie sich bitte an [Alternative Contact Person] unter [their number]. Ansonsten hinterlassen Sie bitte Ihre Nachricht, ich antworte nach meiner Rückkehr. Danke für Ihr Verständnis!"

"Grüße aus [Your Vacation Destination], hier ist [Your Name]. Ich bin unterwegs, um zu erkunden und neue Energie zu tanken bis [date]. Ihr Anruf ist wichtig, bitte hinterlassen Sie eine Nachricht, und ich melde mich mit Urlaubsenergie zurück!"

"Sie haben [Ihr Name] im Büro [Ihre Abteilung] erreicht. Ich bin derzeit bis zum [date] im Urlaub und werde keine Voicemails abrufen. Für sofortige Hilfe kontaktieren Sie bitte unsere Rezeption unter [Empfangsnummer]. Für andere Anliegen hinterlassen Sie bitte eine Nachricht. Ich bin bald zurück!"

Individuelle Mailbox (mit persönlicher Note)

"Hallo, Sie haben [Ihr Name], den größten Hundeliebhaber der Welt, erreicht. Ich bin wahrscheinlich gerade im Hundespielplatz oder auf einem langen Spaziergang mit meinen pelzigen Freunden. Hinterlassen Sie mir eine Nachricht, und ich rufe Sie zurück, sobald ich von den Trails zurück bin!"

"Hey, hier ist [Ihr Name], Ihr freundlicher Bücherwurm aus der Nachbarschaft. Wenn ich nicht antworte, bin ich wahrscheinlich in den Seiten eines spannenden Romans verloren. Hinterlassen Sie Ihren Namen, Ihre Nummer und vielleicht eine Buchempfehlung, und wir sprechen über Literatur, wenn ich Sie zurückrufe!"

"Grüße, hier ist [Ihr Name], der Abenteuerliebhaber. Im Moment wandere ich vielleicht einen Berg hinauf oder paddle einen Fluss hinunter. Teilen Sie in Ihrer Nachricht Ihren Namen, Ihre Nummer und Ihre Lieblingsaktivität im Freien mit, und wir verbinden uns bald, um Abenteuergeschichten auszutauschen!"

"Hallo, Sie haben [Ihr Name], den Technikfreak par excellence, erreicht. Wenn ich nicht antworte, stecke ich wahrscheinlich bis zum Hals in den neuesten Gadgets. Hinterlassen Sie Ihre Daten, und wenn Sie technische Fragen haben oder einfach nur geekig sein wollen, freue ich mich, mit Ihnen zu sprechen, wenn ich zurückrufe!"

Verspielter und humorvoller Ton

"Grüße, mutige Seele! Sie sind auf die Mailbox von [Ihr Name], dem unerschrockenen Entdecker des Alltäglichen, gestoßen. Ich bin gerade dabei, unerforschte Gebiete zu kartieren, also hinterlassen Sie Ihre Nachricht und vielleicht Ihre Abenteuergeschichten. Ich verspreche, bald aus dem Dschungel des Alltags zurückzukehren und zu antworten!"

"Hallo, Sie haben die Mailbox von [Ihr Name], dem selbsternannten Zeitreisenden, erreicht. Leider bin ich gerade in der Vergangenheit oder Zukunft feststeckend, beschäftige mich mit Dinosauriern oder Roboterherrschern, aber Ihre Nachricht hilft mir herauszufinden, wann ich bin. Hinterlassen Sie Ihre Nachricht mit Ihrem besten Tipp zum Datum, und ich versuche, mich bald mit Ihnen zu synchronisieren!"

"Grüße, Erdling! Sie haben [Ihr Name] erreicht, den Weltraum-Enthusiasten. Im Moment umkreise ich einen fernen Asteroiden, aber ich verspreche, ich werde so schnell wie möglich zur Erde zurückstrahlen. Hinterlassen Sie Ihre Nachricht und vielleicht einen kosmischen Witz oder zwei, und wir führen bald ein außerirdisches Gespräch!"

"Hallo, Bürger! Sie haben [Ihr Name] erreicht, den verdeckten Superhelden. Ich bin gerade verkleidet, kämpfe gegen das Verbrechen oder gehe vielleicht nur einkaufen. Hinterlassen Sie Ihre geheime Nachricht, und seien Sie sicher, ich werde zur Rettung eilen oder einfach zurückrufen, wenn ich meine wahre Identität preisgebe!"

So aktivieren und verwenden Sie Live-Voicemail auf dem iPhone mit iOS 17

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