Dieser Leitfaden bietet Ihnen eine umfassende Anleitung zur effektiven Nutzung Ihres iPhones oder iPads zum Scannen von Dokumenten, damit Sie dieses leistungsstarke Feature optimal nutzen können.
Verwendung der Notizen-App
- Öffnen Sie die Notizen-App: Suchen Sie die Notizen-App auf Ihrem Gerät und öffnen Sie sie.
- Erstellen Sie eine neue Notiz oder öffnen Sie eine vorhandene: Tippen Sie auf das Symbol, um eine neue Notiz zu erstellen, oder wählen Sie eine vorhandene Notiz aus, zu der Sie das gescannte Dokument hinzufügen möchten.
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Zugriff auf den Dokumentenscanner: Tippen Sie auf das Kamera-Symbol
über der Tastatur (oder unten am Bildschirm in einigen iOS-Versionen). Wählen Sie aus dem Popup-Menü "Dokumente scannen" 
Dokument positionieren
- Bereiten Sie Ihr Dokument vor: Legen Sie das Dokument auf eine flache Oberfläche mit guter Beleuchtung, um Schatten und Reflexionen zu vermeiden.
- Positionieren Sie die Kamera: Halten Sie Ihr Gerät so, dass die Kamera direkt über dem Dokument ist. Die Notizen-App erkennt automatisch die Ränder des Papiers. Wenn die Beleuchtung ausreichend ist, verwendet die App eine gelbe Überlagerung, um das Dokument hervorzuheben.
Scannen erfassen
- Erfassen Sie das Dokument: Wenn Ihr Gerät im Auto-Modus ist, halten Sie einfach die Kamera stabil, und die App erfasst das Dokument automatisch. Für die manuelle Erfassung tippen Sie auf den Auslöser, wenn Sie bereit sind. Sie können auch die Lauter-Taste verwenden, um den Scan auszulösen.
Scan anpassen
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Kanten anpassen: Wenn die automatische Kantenerkennung nicht perfekt ist, ziehen Sie die Kreise an jeder Ecke, um den Scanbereich manuell anzupassen.
- Filter anwenden und Farben anpassen: Wählen Sie aus den Scanoptionen Graustufen, Schwarzweiß oder Farbe, um die Klarheit Ihres Scans zu verbessern.
Dokument speichern und teilen
- Überprüfen und speichern: Tippen Sie nach jeder erfassten Seite auf "Scan behalten", wenn Sie mehrere Seiten scannen. Nachdem alle Seiten gescannt sind, tippen Sie auf "Speichern", um die Seiten zu Ihrer Notiz hinzuzufügen.
- Dokument teilen: Nachdem es gespeichert ist, tippen Sie auf das gescannte Dokument in Ihrer Notiz, um die Freigabeoptionen aufzurufen. Sie können über E-Mail, Nachricht, in Dateien speichern oder über andere Apps teilen, die das Teilen von Dokumenten unterstützen.
Verwendung der Dateien-App
Die Dateien-App auf Ihrem iPhone oder iPad bietet auch eine praktische Funktion, mit der Sie Dokumente direkt an Ihrem gewählten Ort im Dateisystem scannen können. Diese Integration vereinfacht nicht nur den Scanvorgang, sondern auch die Organisation von Dokumenten. So verwenden Sie den Dokumentenscanner in der Dateien-App:
Scanner zugreifen
- Öffnen Sie die Dateien-App: Suchen und öffnen Sie die Dateien-App auf Ihrem iPhone oder iPad.
- Navigieren Sie zum Ordner: Wählen Sie den Ordner, in dem Sie das gescannte Dokument speichern möchten. Wenn Sie sich noch nicht für einen Ordner entschieden haben, können Sie im Abschnitt "Auf meinem iPhone" oder "iCloud Drive" beginnen, um einfachen Zugang zu erhalten.
- Scan starten: Tippen Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, um das Menü zu öffnen, und wählen Sie "Dokumente scannen".
Dokument positionieren und erfassen
- Bereiten Sie Ihr Dokument vor: Legen Sie das Dokument auf eine flache, gut beleuchtete Oberfläche, um Schatten oder Blendungen zu vermeiden, die den Scan verzerren könnten.
- Erfassen Sie den Scan: Halten Sie Ihr Gerät über das Dokument. Die Dateien-App versucht automatisch, die Ränder des Dokuments zu erkennen und es zu erfassen. Wenn die App auf manuelle Erfassung eingestellt ist, tippen Sie auf den Auslöser, wenn Sie bereit sind.
Scan anpassen und überprüfen
- Kanten anpassen: Nachdem der Scan erfasst wurde, können Sie die Ecken anpassen, wenn die automatische Kantenerkennung die Ränder des Dokuments nicht genau erfasst hat.
- Wählen Sie den Filter: Sie können zwischen den Filtern Farbe, Graustufen oder Schwarzweiß wählen, um den Scan zu verbessern.
- Überprüfen und speichern: Sobald das Dokument gut aussieht, tippen Sie auf "Scan behalten", wenn Sie zusätzliche Seiten scannen, oder tippen Sie auf "Speichern", um abzuschließen.
Scandokument organisieren und teilen
- Automatisches Dateispeichern: Das gescannte Dokument wird automatisch in dem Ordner gespeichert, von dem Sie gestartet sind. Sie können die Datei umbenennen, indem Sie auf ihren Namen tippen.
- Dokumente organisieren: Bewegen Sie das gescannte Dokument in andere Ordner innerhalb der Dateien-App, indem Sie es ziehen oder die Option "Verschieben" im Menü der Dateioptionen verwenden.
- Dokument teilen: Tippen Sie auf die Datei, um sie zu öffnen, und verwenden Sie das Freigabesymbol, um sie per E-Mail zu senden, in Cloud-Dienste hochzuladen oder andere verfügbare Freigabeoptionen zu nutzen.
Nutzung von Drittanbieter-Apps
Adobe Scan
Funktionen:
- Texterkennung: Adobe Scan zeichnet sich durch optische Zeichenerkennung (OCR) aus und ermöglicht es Ihnen, Ihre Scans in bearbeitbare, durchsuchbare PDFs umzuwandeln.
- Fortgeschrittenes Scannen: Erkennt automatisch den Typ des gescannten Dokuments (Belege, Formulare, Visitenkarten usw.) und verbessert den Scan mit seinen Auto-Capture- und Farbkorrekturfunktionen.
- Integration: Verbindet sich nahtlos mit Adobe Document Cloud, was den Zugriff auf Dateien und das Teilen über Geräte hinweg erleichtert.
Scanner Pro
Funktionen:
- Workflow-Integration: Scanner Pro bietet umfangreiche Workflow-Integrationen und ermöglicht es Benutzern, Dokumente direkt in Cloud-Dienste wie Dropbox, Evernote und Google Drive hochzuladen, ohne die App verlassen zu müssen.
- OCR-Funktionalität: Wandelt Ihre Scans in Text um, der bearbeitet und durchsucht werden kann.
- Mehrseitige Scans: Ermöglicht das einfache Scannen mehrerer Seiten in eine einzige PDF-Datei.
Microsoft Office Lens
Funktionen:
- Office-Integration: Perfekt für Nutzer, die Microsoft Office verwenden, da es gut mit OneNote und OneDrive integriert ist und direkte Uploads ermöglicht.
- Whiteboard-Modus: Kann Notizen von Whiteboards oder Tafeln klar erfassen und Bilder von Dokumenten und Notizen gerade rücken.
- Dokumentenbearbeitung: Bietet grundlegende Bearbeitungswerkzeuge zum Annotieren und Bearbeiten von Dokumenten direkt in der App.
CamScanner
Funktionen:
- Hochwertige Scans: Bekannt für die Erstellung von hochauflösenden Scans.
- Fortgeschrittenes Dokumentenmanagement: Bietet intelligente Ausschneide- und Auto-Verbesserungsfunktionen für Text und Grafiken, um sicherzustellen, dass Scans klar und lesbar sind.
- Sicheres Teilen: Ermöglicht das Setzen von Passcodes für das Ansehen wichtiger Dokumente und das Senden von Dokumentenlinks mit Schutz.
Erweiterte Funktionen und Tricks
Um Ihre Dokumentenscannfähigkeiten auf die nächste Stufe zu heben, nutzen Sie einige fortschrittliche Funktionen und Tricks, die auf Ihrem iPhone oder iPad verfügbar sind. Diese können Ihre Produktivität steigern und Ihren Dokumentenverwaltungsprozess effizienter gestalten.
Batch-Scannen
- Mehrere Dokumente gleichzeitig: Viele Drittanbieter-Apps ermöglichen es Ihnen, mehrere Dokumente in einer Sitzung zu scannen. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie große Mengen an Papierkram digitalisieren müssen, wie bei Archivierungsprojekten oder beim Organisieren von Geschäftsausgaben.
- Verwendung: Typischerweise setzen Sie das Scannen von Seiten fort, ohne jede einzelne speichern zu müssen. Die App kompiliert alle Scans in eine einzige Datei, die anschließend bearbeitet oder organisiert werden kann.
Optische Zeichenerkennung (OCR)
- Editierbarer Text aus Scans: OCR-Technologie wandelt gescannte Bilder in editierbaren und durchsuchbaren Text um. Dies ist unschätzbar für die Bearbeitung von Dokumenten nach dem Scannen und für die Suche in großen Mengen gescannter Daten.
- Integration: Apps wie Adobe Scan und Microsoft Office Lens bieten robuste OCR-Funktionen, die nahtlos mit Produktivitätstools integriert sind und es Ihnen ermöglichen, Text in mit Word oder Excel kompatible Formate zu exportieren.
Dokumentenannotation und -markierung
- Umfangreiche Bearbeitungswerkzeuge: Über einfache Annotationen hinaus bieten einige Apps umfangreiche Bearbeitungswerkzeuge, einschließlich der Möglichkeit, Bilder, Links und sogar Videos in Ihre gescannten Dokumente einzufügen.
- Zusammenarbeit: Tools wie PDF Expert und Adobe Scan ermöglichen eine Echtzeit-Zusammenarbeit, bei der mehrere Benutzer gleichzeitig Dokumente annotieren und bearbeiten können.
Automatisierte Dateiorganisation
- Intelligente Ablage: Nutzen Sie Apps mit intelligenten Organisationswerkzeugen, die gescannte Dokumente automatisch basierend auf ihrem Inhalt, Datum oder anderen Metadaten kategorisieren können.
- Individuelle Ordner und Tags: Die Implementierung eines Tagging-Systems oder individueller Ordner innerhalb Ihrer Scan-App kann helfen, Dokumente effizienter zu verwalten und macht das Abrufen schnell und unkompliziert.
Synchronisierung über Geräte hinweg
- Cloud-Integration: Stellen Sie sicher, dass Ihre Scan-App mit Cloud-Diensten wie iCloud, Dropbox oder Google Drive integriert ist. Dies ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihre Dokumente von jedem Gerät aus, sodass Sie immer alle wichtigen Dateien griffbereit haben, egal wo Sie sich befinden.
- Automatisiertes Backup: Richten Sie automatisierte Backups für Ihre gescannten Dokumente ein. Dies schützt sie nicht nur vor versehentlichem Verlust, sondern hält sie auch auf allen Geräten aktuell.
Verwendung von Shortcuts für die Automatisierung
- iOS-Shortcuts: Nutzen Sie die Shortcuts-App auf iOS, um Scanaufgaben zu automatisieren. Beispielsweise können Sie eine Verknüpfung erstellen, die automatisch Ihre bevorzugte Scan-App öffnet, einen Scan durchführt und dann das Dokument in einem bestimmten Cloud-Ordner speichert.
- Individueller Workflow: Fortgeschrittene Benutzer können Workflows einrichten, die mehrere Aktionen kombinieren, wie das Scannen eines Dokuments, dessen Umwandlung in PDF und das Versenden per E-Mail an einen vordefinierten Empfänger – alles mit einem einzigen Tippen.
Zugänglichkeitsverbesserungen
- Voice Control und Siri-Befehle: Verwenden Sie Sprachbefehle, um Scanfunktionen zu steuern, was besonders nützlich für Benutzer mit Mobilitäts- oder Sehbehinderungen ist.
- Anpassung der Textgröße und des Kontrasts: Passen Sie die Textgröße und die Bildschirmkontraste an, um die Lesbarkeit von gescannten Dokumenten zu verbessern, ein oft übersehener Aspekt, der das Scanerlebnis für Personen mit Sehbehinderungen erheblich verbessern kann.
