Den ultimata guiden för att skanna dokument med din iPhone och iPad

Denna guide ger dig en komplett genomgång av hur du effektivt använder din iPhone eller iPad för att skanna dokument och säkerställer att du får ut det mesta av denna kraftfulla funktion.

Använda appen Anteckningar

  1. Öppna appen Anteckningar: Hitta appen Anteckningar på din enhet och öppna den.
  2. Skapa en ny anteckning eller öppna en befintlig: Tryck på ikonen för att skapa en ny anteckning eller välj en befintlig anteckning där du vill lägga till det skannade dokumentet.
  3. Öppna dokumentskannern: Tryck på kameraikonen  Kameraknapp placerad ovanför tangentbordet (eller längst ner på skärmen i vissa iOS-versioner). Från popup-menyn, välj "Skanna dokument"  Skanna dokument

Placera dokumentet

  1. Förbered ditt dokument: Lägg dokumentet på en plan yta med bra belysning för att undvika skuggor och reflexer.
  2. Placera kameran: Håll din enhet så att kameran är direkt ovanför dokumentet. Anteckningar-appen upptäcker automatiskt papperskanterna. Om ljuset är tillräckligt, använder appen en gul överläggning för att markera dokumentet.

Fånga skanningen

  1. Fånga dokumentet: Om din enhet är i Auto-läge, håll kameran stilla så fångar appen automatiskt dokumentet. För manuell fångst, tryck på avtryckarknappen när du är redo. Du kan också använda volym upp-knappen för att starta skanningen.

Justera skanningen

  1. Justera kanterna: Om den automatiska kantdetekteringen inte är perfekt, dra i cirklarna i varje hörn för att manuellt justera skanningsområdet.
    hur man skannar dokument på iPhone
  2. Använd filter och justera färger: Välj mellan gråskala, svartvitt eller färgskanning för att förbättra skanningskvaliteten.

Spara och dela dokumentet

  1. Granska och spara: Tryck på "Behåll skanning" efter varje sida om du skannar flera sidor. När alla sidor är skannade, tryck på "Spara" för att lägga till sidorna i din anteckning.
  2. Dela dokumentet: När det är sparat, tryck på det skannade dokumentet i din anteckning för att visa delningsalternativ. Du kan dela via e-post, meddelande, spara till Filer eller andra appar som stöder dokumentdelning.

Använda appen Filer

Appen Filer på din iPhone eller iPad har också en praktisk funktion som låter dig skanna dokument direkt till den plats du väljer i Filer-systemet. Denna integration förenklar inte bara skanningsprocessen utan gör även dokumenthanteringen enklare. Så här använder du dokumentskannern i appen Filer:

Öppna skannern

  1. Öppna appen Filer: Hitta och öppna appen Filer på din iPhone eller iPad.
  2. Navigera till mappen: Välj mappen där du vill spara det skannade dokumentet. Om du inte bestämt någon mapp än kan du börja i avsnittet "På min iPhone" eller "iCloud Drive" för enkel åtkomst.
  3. Starta skanningen: Tryck på de tre prickarna uppe till höger på skärmen för att öppna menyn, välj sedan "Skanna dokument."

Positionera och ta dokumentet

  1. Förbered ditt dokument: Placera dokumentet på en plan, väl upplyst yta för att undvika skuggor eller blänk som kan förvränga skanningen.
  2. Ta skanningen: Håll enheten över dokumentet. Appen Filer försöker automatiskt upptäcka dokumentets kanter och ta bilden. Om appen är inställd på manuell fångst, tryck på avtryckarknappen när du är redo.

Justera och granska skanningen

  1. Justera kanterna: Efter att skanningen är tagen kan du justera hörnen om den automatiska kantdetekteringen inte fångade dokumentets kanter korrekt.
  2. Välj filter: Du kan välja mellan färg, gråskala eller svartvitt filter för att förbättra skanningen.
  3. Granska och spara: När dokumentet ser bra ut, tryck på "Behåll skanning" om du skannar fler sidor, eller tryck på "Spara" för att avsluta.

Organisera och dela det skannade dokumentet

  1. Automatisk filinspelning: Det skannade dokumentet sparas automatiskt i den mapp du började i. Du kan byta namn på filen genom att trycka på dess namn.
  2. Organisera dokument: Flytta det skannade dokumentet till andra mappar i appen Filer genom att dra det eller använda alternativet "Flytta" i filens alternativmeny.
  3. Dela dokumentet: Tryck på filen för att öppna den, använd sedan delningsikonen för att skicka via e-post, ladda upp till molntjänster eller använda andra tillgängliga delningsalternativ.

Använda tredjepartsappar

Adobe Scan

Funktioner:

  • Textigenkänning: Adobe Scan är utmärkt på optisk teckenigenkänning (OCR), vilket gör att du kan omvandla dina skanningar till redigerbara, sökbara PDF-filer.
  • Avancerad skanning: Den upptäcker automatiskt vilken typ av dokument som skannas (kvitton, formulär, visitkort osv.) och förbättrar skanningen med sina funktioner för automatisk fångst och färgkorrigering.
  • Integration: Ansluter sömlöst till Adobe Document Cloud, vilket gör filåtkomst och delning enkelt över enheter.

Scanner Pro

Funktioner:

  • Arbetsflödesintegration: Scanner Pro erbjuder omfattande arbetsflödesintegrationer, vilket gör det möjligt för användare att ladda upp dokument direkt till molntjänster som Dropbox, Evernote och Google Drive utan att lämna appen.
  • OCR-funktionalitet: Omvandlar dina skanningar till text som kan redigeras och sökas i.
  • Skanning av flera sidor: Skanna enkelt flera sidor till en enda PDF-fil.

Microsoft Office Lens

Funktioner:

  • Office-integration: Perfekt för dem som använder Microsoft Office, eftersom den integreras väl med OneNote och OneDrive, vilket möjliggör direktuppladdningar.
  • Whiteboard-läge: Kan fånga anteckningar från whiteboards eller svarta tavlor tydligt och räta upp bilder av dokument och anteckningar.
  • Dokumentredigering: Erbjuder grundläggande redigeringsverktyg för att anteckna och redigera dokument direkt i appen.

CamScanner

Funktioner:

  • Högkvalitativa skanningar: Känd för att producera högupplösta skanningar.
  • Avancerad dokumenthantering: Erbjuder smart beskärning och automatisk förbättring av text och grafik, vilket säkerställer att skanningarna är tydliga och läsbara.
  • Säker delning: Möjliggör att ställa in lösenord för att visa viktiga dokument och att skicka dokumentlänkar med skydd.

Avancerade funktioner och knep

Att ta dina dokument-skanningsmöjligheter till nästa nivå innebär att utnyttja avancerade funktioner och knep som finns på din iPhone eller iPad. Dessa kan öka din produktivitet och göra din dokumenthantering mer effektiv.

Partiskanning

  • Flera dokument samtidigt: Många tredjepartsappar tillåter dig att skanna flera dokument under en session. Denna funktion är särskilt användbar när du behöver digitalisera stora mängder papper, till exempel vid arkiveringsprojekt eller när du organiserar affärsutgifter.
  • Hur man använder: Vanligtvis fortsätter du att skanna sidor utan att behöva spara varje enskild. Appen sammanställer alla skanningar till en enda fil som sedan kan redigeras eller organiseras.

Optisk teckenigenkänning (OCR)

  • Redigerbar text från skanningar: OCR-teknik omvandlar skannade bilder till redigerbar och sökbar text. Detta är ovärderligt för att redigera dokument efter skanning och för att söka igenom stora mängder skannad data.
  • Integration: Appar som Adobe Scan och Microsoft Office Lens erbjuder kraftfulla OCR-funktioner som integreras sömlöst med produktivitetsverktyg, vilket gör att du kan exportera text till format som är kompatibla med Word eller Excel.

Dokumentanteckningar och markeringar

  • Omfattande redigeringsverktyg: Utöver grundläggande anteckningar erbjuder vissa appar omfattande redigeringsverktyg, inklusive möjligheten att infoga bilder, länkar och till och med videor i dina skannade dokument.
  • Samarbete: Verktyg som PDF Expert och Adobe Scan möjliggör samarbete i realtid, där flera användare kan kommentera och redigera dokument samtidigt.

Automatisk filorganisation

  • Smart arkivering: Använd appar som har smarta organisationsverktyg som automatiskt kan kategorisera skannade dokument baserat på innehåll, datum eller annan metadata.
  • Anpassade mappar och taggar: Att implementera ett taggningssystem eller anpassade mappar i din skanningsapp kan hjälpa till att hantera dokument mer effektivt, vilket gör det snabbt och enkelt att hitta dem.

Synkronisering mellan enheter

  • Molnintegration: Se till att din skanningsapp är integrerad med molntjänster som iCloud, Dropbox eller Google Drive. Detta gör att du kan komma åt dina dokument från vilken enhet som helst, så att du alltid har alla viktiga filer till hands oavsett var du är.
  • Automatisk säkerhetskopiering: Ställ in automatiska säkerhetskopior för dina skannade dokument. Detta skyddar dem inte bara från oavsiktlig förlust utan håller dem också uppdaterade på alla enheter.

Använda genvägar för automatisering

  • iOS-genvägar: Använd appen Genvägar på iOS för att automatisera skanningsuppgifter. Till exempel kan du skapa en genväg som automatiskt öppnar din föredragna skanningsapp, utför en skanning och sedan sparar dokumentet i en angiven molnmapp.
  • Anpassat arbetsflöde: Avancerade användare kan skapa arbetsflöden som kombinerar flera åtgärder, såsom att skanna ett dokument, konvertera det till PDF och skicka det via e-post till en förutbestämd mottagare – allt med ett enda tryck.

Tillgänglighetsförbättringar

  • Röststyrning och Siri-kommandon: Använd röstkommandon för att styra skanningsfunktioner, vilket är särskilt användbart för användare med rörelse- eller synnedsättningar.
  • Justeringar av textstorlek och kontrast: Justera textstorlek och skärmens kontraster för att förbättra läsbarheten av skannade dokument, en ofta förbisedd aspekt som kan avsevärt förbättra skanningsupplevelsen för personer med synnedsättningar.
Tillbaka till blogg

Kollektioner

Visa alla