Ce guide vous offrira un parcours détaillé sur comment utiliser votre iPhone ou iPad pour scanner des documents de manière efficace, vous assurant de maximiser cette fonctionnalité puissante.
Utilisation de l'application Notes
- Ouvrez l'application Notes : Trouvez l'application Notes sur votre appareil et ouvrez-la.
- Créez une nouvelle note ou ouvrez-en une existante : Tapez sur l'icône pour créer une nouvelle note ou sélectionnez une note existante où vous voulez ajouter le document scanné.
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Accédez au scanner de documents : Appuyez sur l'icône de la caméra
située au-dessus du clavier (ou en bas de l'écran dans certaines versions iOS). Depuis le menu qui apparaît, sélectionnez "Scanner des documents" 
Positionnez le document
- Préparez votre document : Placez le document sur une surface plane bien éclairée pour éviter les ombres et reflets.
- Positionnez la caméra : Tenez votre appareil de sorte que la caméra soit directement au-dessus du document. L'application Notes détectera automatiquement les bords du papier. Si l'éclairage est adéquat, l'application utilisera une superposition jaune pour mettre en évidence le document.
Capturez le scan
- Capturez le document : Si votre appareil est en mode automatique, maintenez simplement la caméra stable, et l'application capturera automatiquement le document. Pour une capture manuelle, appuyez sur le bouton de l'obturateur lorsque vous êtes prêt. Vous pouvez aussi utiliser le bouton de volume haut pour déclencher le scan.
Ajustez le scan
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Ajustez les bords : Si la détection automatique des bords n'est pas parfaite, glissez les cercles sur chaque coin pour ajuster manuellement la zone de scan.
- Appliquez des filtres et ajustez les couleurs : Choisissez parmi les options de numérisation en noir et blanc, en niveaux de gris ou en couleur pour améliorer la clarté de votre scan.
Enregistrez et partagez le document
- Revoyez et enregistrez : Appuyez sur "Conserver le scan" après chaque page capturée si vous scannez plusieurs pages. Une fois toutes les pages scannées, appuyez sur "Enregistrer" pour ajouter les pages à votre note.
- Partagez le document : Une fois enregistré, appuyez sur le document scanné dans votre note pour ouvrir les options de partage. Vous pouvez partager par e-mail, message, enregistrer dans Fichiers, ou toute autre application supportant le partage de documents.
Utilisation de l'application Fichiers
L'application Fichiers sur votre iPhone ou iPad inclut également une fonctionnalité pratique qui vous permet de scanner des documents directement dans l'emplacement choisi au sein du système de Fichiers. Cette intégration non seulement simplifie le processus de numérisation mais facilite également l'organisation des documents. Voici comment utiliser le scanner de documents dans l'application Fichiers :
Accédez au scanner
- Ouvrez l'application Fichiers : Localisez et ouvrez l'application Fichiers sur votre iPhone ou iPad.
- Naviguez jusqu'au dossier : Choisissez le dossier où vous voulez sauvegarder le document scanné. Si vous n'avez pas encore choisi de dossier, vous pouvez commencer dans la section "Sur mon iPhone" ou "iCloud Drive" pour un accès facile.
- Lancez le scan : Appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit de l'écran pour ouvrir le menu, puis sélectionnez "Scanner des documents".
Positionnez et capturez le document
- Préparez votre document : Placez le document sur une surface plane et bien éclairée pour éviter les ombres ou les reflets qui pourraient déformer le scan.
- Capturez le scan : Tenez votre appareil au-dessus du document. L'application Fichiers tentera automatiquement de détecter les bords du document et de le capturer. Si l'application est réglée sur la capture manuelle, appuyez sur le bouton de l'obturateur lorsque vous êtes prêt.
Ajustez et examinez le scan
- Ajustez les bords : Après la capture du scan, vous pouvez ajuster les coins si la détection automatique des bords n'a pas capturé précisément les bords du document.
- Choisissez le filtre : Vous pouvez sélectionner parmi les filtres en couleur, en niveaux de gris, ou en noir et blanc pour améliorer le scan.
- Examinez et enregistrez : Une fois que le document vous semble correct, appuyez sur "Conserver le scan" si vous scannez des pages supplémentaires, ou appuyez sur "Enregistrer" pour terminer.
Organisez et partagez le document scanné
- Enregistrement automatique du fichier : Le document scanné sera automatiquement sauvegardé dans le dossier où vous avez commencé. Vous pouvez renommer le fichier en appuyant sur son nom.
- Organisez les documents : Déplacez le document scanné vers d'autres dossiers dans l'application Fichiers en le glissant ou en utilisant l'option "Déplacer" dans le menu d'options du fichier.
- Partagez le document : Appuyez sur le fichier pour l'ouvrir, puis utilisez l'icône de partage pour l'envoyer par e-mail, le télécharger sur des services cloud, ou utiliser d'autres options de partage disponibles.
Utilisation d'applications tierces
Adobe Scan
Fonctionnalités :
- Reconnaissance de texte : Adobe Scan excelle dans la reconnaissance optique de caractères (OCR), vous permettant de transformer vos scans en PDF modifiables et recherchables.
- Numérisation avancée : Il détecte automatiquement le type de document scanné (reçus, formulaires, cartes de visite, etc.) et améliore le scan avec ses capacités de capture automatique et de correction des couleurs.
- Intégration : Se connecte de manière transparente avec Adobe Document Cloud, facilitant l'accès et le partage des fichiers sur différents appareils.
Scanner Pro
Fonctionnalités :
- Intégration de flux de travail : Scanner Pro propose des intégrations de flux de travail étendues, permettant aux utilisateurs de télécharger des documents directement sur des services cloud tels que Dropbox, Evernote et Google Drive sans quitter l'application.
- Fonctionnalité OCR : Convertit vos scans en texte, qui peut être édité et recherché.
- Scans de plusieurs pages : Permet de scanner facilement plusieurs pages dans un seul fichier PDF.
Microsoft Office Lens
Fonctionnalités :
- Intégration Office : Parfait pour ceux qui utilisent Microsoft Office, car il s'intègre bien avec OneNote et OneDrive, permettant des téléchargements directs.
- Mode Tableau : Peut capturer clairement les notes de tableaux blancs ou noirs et redresser les images de documents et de notes.
- Édition de documents : Offre des outils d'édition de base pour annoter et éditer des documents directement dans l'application.
CamScanner
Fonctionnalités :
- Scans de haute qualité : Connu pour produire des scans de haute résolution.
- Gestion avancée de documents : Propose des fonctionnalités de découpe intelligente et d'amélioration automatique pour les textes et graphiques, assurant que les scans sont clairs et lisibles.
- Partage sécurisé : Permet de définir des codes d'accès pour la consultation de documents importants, et la capacité d'envoyer des liens de documents avec protection.
Fonctionnalités avancées et astuces
Pour amener vos capacités de numérisation de documents au niveau supérieur, il est utile de tirer parti de certaines fonctionnalités avancées et astuces disponibles sur votre iPhone ou iPad. Celles-ci peuvent améliorer votre productivité et rendre votre processus de gestion de documents plus efficace.
Numérisation en lot
- Plusieurs documents à la fois : De nombreuses applications tierces vous permettent de scanner plusieurs documents en une seule session. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous devez numériser de grands volumes de documents, comme lors de projets d'archivage ou lors de l'organisation de dépenses professionnelles.
- Comment utiliser : En général, vous continuez à scanner les pages sans avoir besoin de sauvegarder chacune individuellement. L'application compile tous les scans dans un seul fichier, qui peut ensuite être édité ou organisé.
Reconnaissance optique de caractères (OCR)
- Texte modifiable à partir de scans : La technologie OCR convertit les images scannées en texte modifiable et recherchable. Cela est inestimable pour éditer des documents après le scan et pour rechercher dans de grands volumes de données scannées.
- Intégration : Des applications comme Adobe Scan et Microsoft Office Lens offrent des capacités robustes d'OCR qui s'intègrent parfaitement avec les outils de productivité, vous permettant d'exporter du texte vers des formats compatibles avec Word ou Excel.
Annotation et marquage de documents
- Outils d'édition étendus : Au-delà des annotations de base, certaines applications offrent des outils d'édition étendus, y compris la possibilité d'insérer des images, des liens et même des vidéos dans vos documents scannés.
- Collaboration : Des outils comme PDF Expert et Adobe Scan permettent une collaboration en temps réel, permettant à plusieurs utilisateurs d'annoter et d'éditer des documents simultanément.
Organisation automatisée de fichiers
- Classement intelligent : Utilisez des applications qui proposent des outils d'organisation intelligents, capables de catégoriser automatiquement les documents scannés en fonction de leur contenu, de la date ou d'autres métadonnées.
- Dossiers et étiquettes personnalisés : L'implémentation d'un système d'étiquetage ou de dossiers personnalisés au sein de votre application de numérisation peut aider à gérer les documents plus efficacement, rendant la récupération rapide et simple.
Synchronisation entre appareils
- Intégration au cloud : Assurez-vous que votre application de numérisation est intégrée avec des services cloud comme iCloud, Dropbox ou Google Drive. Cela vous permet d'accéder à vos documents depuis n'importe quel appareil, assurant que vous avez tous vos fichiers importants à portée de main où que vous soyez.
- Sauvegarde automatique : Configurez des sauvegardes automatiques pour vos documents scannés. Cela ne protège pas seulement contre la perte accidentelle mais garde également les documents à jour sur tous les appareils.
Utilisation de raccourcis pour l'automatisation
- Raccourcis iOS : Utilisez l'application Raccourcis sur iOS pour automatiser les tâches de numérisation. Par exemple, vous pouvez créer un raccourci qui ouvre automatiquement votre application de numérisation préférée, effectue un scan, puis sauvegarde le document dans un dossier cloud spécifié.
- Flux de travail personnalisé : Les utilisateurs avancés peuvent configurer des flux de travail combinant plusieurs actions, telles que numériser un document, le convertir en PDF, et l'envoyer par e-mail à un destinataire prédéfini — le tout en une seule pression.
Améliorations pour l'accessibilité
- Contrôle vocal et commandes Siri : Utilisez des commandes vocales pour contrôler les fonctions de numérisation, ce qui est particulièrement utile pour les utilisateurs ayant des handicaps de mobilité ou visuels.
- Ajustements de la taille du texte et du contraste : Ajustez la taille du texte et les contrastes de l'écran pour améliorer la lisibilité des documents scannés, un aspect souvent négligé qui peut significativement améliorer l'expérience de numérisation pour ceux ayant des troubles de la vision.
